Представление «Календарь»: создание настраиваемого календаря и расписания

Trello предлагает множество полезных возможностей для оформления, настройки и управления своими функциональными элементами. Команда «Подписаться» позволяет получать на почту уведомления о любых изменениях в этом списке. Задачи можно перемещать в пределах одного списка, просто перетаскивая их левой кнопкой мыши вверх или вниз, а также перемещать в другие списки, если статус задачи изменился.

Чтобы создать чек-лист, нажмите на кнопку в меню слева и введите его название. Карточка (C) — это самая маленькая, но при этом самая емкая часть доски. Карточка описывает определенную задачу (например, сделать запись в блоге) или содержит информацию для запоминания (например, корпоративная политика по оформлению отпусков).

Инструменты

Также у нас есть специальные требования и инструкции по оформлению статей на сайте. Теперь важная информация находится на расстоянии одного клика. Это удобно и для опытных сотрудников, и для новичков, которые только вливаются trello как пользоваться в команду. В этом примере мы показали базовые моменты использования инструментов Trello для управления командной работой. Каждый сотрудник может быстро отфильтровать задачи по нужным параметрам и найти актуальную задачу.

• Сама программа имеет русскоязычный интерфейс, но язык шаблонов – английский.
• Сервис позволяет хранить всю нужную информацию в одном месте, оперативно оценивать прогресс по всем важным процессам сразу.
• Поэтому используем наш онлайн-коннектор ApiX-Drive, чтобы связать рабочие пространства.
• В этом меню можно управлять правами участников на уровне доски, менять настройки, искать карточки, подключать улучшения Power-Up и создавать автоматизации.

Но если кто-то случайно заархивирует мою карточку или переместит её в какой-то список в самом конце, мне придётся потратить лишнее время на то, чтобы её найти и восстановить. Чек-листы можно сохранять, чтобы не прописывать подзадачи каждый раз. На одной карточке может быть несколько таких сохранений. Например, сделали один раз чек-лист для текстов  — и добавляете его во все задачи по созданию контента.

Управление проектами Trello

Когда материал написан, добавлен в админ-панель и оформлен, карточка задачи перемещается в колонку DONE. Редактор может проверять статью и публиковать. В результате мы получаем примерно такой визуализированный рабочий процесс. Когда SEO-специалист подобрал ключевые слова, он ставит зеленый ярлык. Все нюансы расписаны в специальной информационной карточке, о которой речь пойдет в следующем разделе.

Среди улучшений есть такие решения, как «Значок приоритета карты», «Звёздчатые карты», «Приоритет карты по экрану», «Звёзды». Все эти приложения позволяют помечать карточки специальными значками, указывающими на срочность. Можно выбрать метку определённого цвета для маркировки самых важных задач.

Как можно настроить Trello под свои задачи

Автор берет в работу задачу с высоким приоритетом и продвигает карточку дальше. Материал для раздела “How-to” не требует утверждения. Редактор назначает автора, который будет делать текст.

Карточки представляют задания и идеи и содержат всю информацию, необходимую для выполнения работы. По мере выполнения заданий перетаскивайте карточки между колонками, чтобы изменить их статус. Полный список горячих клавиш можно найти в меню профиля. Кликните на аватар владельца доски в правом верхнем углу и в открывшемся списке выберите соответствующий пункт.

В 2017 году куплен Atlassian за 425 миллионов долларов США[6]. Trello — облачная программа для управления проектами небольших групп, разработанная Fog Creek Software. Списки — как и сами доски — могут быть публичными, приватными или командными. Получить доступ к глобальным настройкам списка можно, если нажать кнопку «•••». Как видим, списков может быть гораздо больше, чем три классические колонки «Сделать», «В работе», «Готово». Особенно если речь идет о сложных масштабируемых проектах.

Подписка на Бизнес-версию открывает доступ к дополнительным инструментам администрирования и более гибким настройкам конфиденциальности. Смысл вы уже поняли — у Trello есть огромное количество улучшений для аналитики, сбора статистики, автоматизации процессов, общения, маркетинга, продаж и так далее. Правда, в бесплатной версии можно https://deveducation.com/ добавить только одно улучшение на доску, необходимое вам, и несколько из бонусного раздела. Списки не обязательно должны быть этапами работы. В некоторых проектах их делают для разделения задач между специалистами, в других — для разных направлений работы. Trello — очень гибкий сервис, и его можно использовать для чего угодно.